Новый порядок расчета средней зарплаты в 2025 году: юридический анализ изменений
С 1 сентября 2025 года вступает в силу новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540. Этот документ заменяет собой прежний порядок, действовавший с 2007 года по постановлению Правительства РФ № 922.
Нововведения затрагивают всех работодателей и работников и касаются таких важных аспектов, как:
- расширение состава учитываемых выплат;
- уточнение исключаемых периодов;
- особенности включения премий и денежных поощрений;
- контроль минимального уровня среднего заработка.
Рассмотрим изменения подробно:
1. Расширение состава учитываемых выплат
Одним из ключевых изменений стало расширение перечня выплат, которые теперь должны учитываться при расчете средней заработной платы.
Что добавлено:
- денежные поощрения — ранее они не всегда входили в расчет, но теперь включаются наравне с премиями и вознаграждениями;
- другие виды стимулирующих выплат, предусмотренных локальными нормативными актами работодателя.
Таким образом, если у работодателя предусмотрена система бонусов, надбавок или разовых выплат, все они теперь учитываются при определении среднего заработка, если только не установлено иное (например, в случае их связи с особыми условиями труда или выполнением сверхурочных работ).
2. Уточнение исключаемых периодов
В новом Положении четко определены те периоды, в течение которых время и начисленные за него суммы не включаются в расчет среднего заработка.
К таким периодам относятся:
- простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
- забастовки;
- дополнительно оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
- время отсутствия на работе без уважительных причин;
- отпуск без содержания, если его продолжительность превышает количество дней, установленных законодательством.
Эти уточнения позволяют избежать искажения результатов расчета и обеспечивают более точное отражение реального уровня заработка работника.
3. Особенности учета премий и поощрений
В Положении № 540 закреплены правила, по которым премии и денежные поощрения включаются в расчет среднего заработка, в зависимости от периода их начисления:
- Если премия начисляется за месяц, она учитывается в полном объеме за тот месяц, в котором была начислена.
- Если премия выплачивается за квартал или год, она равномерно распределяется по дням расчетного периода.
- Если премия выплачивается за период, не совпадающий с расчетным, то она также распределяется по дням расчетного периода пропорционально отработанному времени.
Эти правила направлены на обеспечение единообразия в расчетах и предотвращают занижение или завышение среднего заработка в зависимости от формы выплаты премии.
4. Гарантия минимального уровня средней зарплаты
Впервые в подобного рода положении прямо закреплено требование:
средний месячный заработок работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ. Это означает, что даже если при формальном расчете средней зарплаты получается сумма ниже минимального размера оплаты труда, работодатель обязан установить ее не ниже МРОТ. Это особенно важно при расчетах отпускных, командировочных, компенсаций и других выплат, зависящих от среднего заработка.
5. Длительность расчетного периода
Как и раньше, расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих событию, для которого производится расчет (например, уходу в отпуск или командировку). При этом учитываются только фактически отработанное время и начисленные за это время выплаты.
Если сотрудник отработал меньше года, расчет производится за фактически отработанное время.
6. Влияние на практическую деятельность работодателей и работников
Для работодателей:
- Необходимость пересмотра внутренних регламентов и программ расчета заработной платы.
- Обязательство обеспечить корректное применение новых правил при начислении отпускных, командировочных и иных выплат.
- Возможность повышения налоговой и трудовой нагрузки из-за увеличения учитываемого фонда оплаты труда.
Для работников:
- Более справедливый расчет средней зарплаты, особенно при наличии различных видов доплат и поощрений.
- Защита от занижения выплат, гарантированная уровнем МРОТ.
- Повышение прозрачности и понятности расчетов со стороны работодателя.
Заключение
Новое Положение № 540 от 24 апреля 2025 года существенно меняет подход к расчету средней заработной платы в России. Оно направлено на повышение прозрачности, единообразия и защиты прав работников, особенно в тех случаях, когда их доход зависит от переменных выплат — премий, поощрений и надбавок.
Работодателям рекомендуется уже сейчас подготовиться к изменениям: провести инструктажи бухгалтерских и кадровых служб, обновить внутренние нормативные акты и автоматизировать новые правила расчета.
Если вы столкнулись с вопросами применения новых правил расчета среднего заработка или хотите проверить корректность начисления отпускных, командировочных или компенсаций — обращайтесь. Мы поможем разобраться в нюансах нового Положения и защитить ваши права.